Sama ada anda seorang usahawan atau pengurus projek di sebuah syarikat multinasional, kita semua perlu mengutamakan aliran kerja kita. Tidak setiap projek atau tugas sama pentingnya, dan kita sering kehilangan sebahagian masa dengan kerja yang kurang penting.
Juga, pasukan pengurusan yang dikhaskan untuk pelbagai projek menjadi membosankan ketika anda berusaha untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Ini adalah ketika pengesanan kemajuan, pendelegasian, dan keutamaan perlu dilakukan secara automatik untuk membolehkan anda mengurus dengan lebih berkesan.
Aplikasi Pengurusan Projek Untuk iPhone
Aplikasi Priority Matrix untuk iPhone berfungsi seperti daya tarikan untuk ini. Ini adalah sistem pengurusan aliran kerja masa nyata di mana anda dan ahli pasukan anda dapat berkoordinasi untuk mencapai keberkesanan maksimum semasa mengerjakan projek dan inisiatif.
Reka bentuk dan antara muka pengguna
Apabila anda mempunyai banyak projek untuk diuruskan, anda memerlukan sesuatu yang mudah dikendalikan dan juga senang diuruskan.
Priority Matrix menyediakan reka bentuk dan antara muka pengguna yang ringkas namun berkesan. Anda tidak akan memerlukan lebih dari 10 minit masa anda untuk mengenali aplikasinya dengan betul. Setiap menu dan ciri dapat difahami dengan mudah tanpa ribut-ribut.
Skrin utama tidak dibungkus dengan butang yang rumit; sebaliknya, semuanya dirancang dengan sempurna, sehingga pengguna pertama kali juga dapat menggunakan aplikasi seperti seorang profesional.
Menambah tugas dan projek
Setelah melancarkan aplikasi, cukup tekan butang "+" di bahagian bawah layar untuk menambahkan projek dan perinciannya. Sekiranya anda mengusahakan projek dengan pasukan anda, anda boleh menambahkan ahli pasukan ke projek tersebut dengan mudah. Mereka akan diberitahu serta-merta kerana aplikasi berfungsi dalam masa nyata.
Setelah projek dibuat, membuat dan mengagihkan tugas sangat mudah. Oleh kerana susun atur empat kuadran intuitif Priority Matrix, anda dapat dengan mudah menganggap tugas sebagai "keutamaan tinggi", dan anda akan tahu ahli pasukan anda akan menerima mesej.
Menguruskan projek
Menguruskan projek semudah membuatnya. Anda mempunyai pilihan untuk menyimpan sebarang projek sebagai peribadi atau bekerjasama dengan pemain pasukan anda.
Anda juga boleh memilih ahli pasukan mana yang dapat melihat projek tersebut kerana bukan semua ahli pasukan tergolong dalam setiap projek. Ini melancarkan pengagihan kerja dan membuat semua orang fokus pada perkara yang betul.
Akhirnya, Priority Matrix memberikan gambaran keseluruhan mengenai kemajuan pada mana-mana projek tertentu dan membolehkan anda membuat ketelusan mengenai siapa yang sedang berusaha. Carta Gantt juga tersedia untuk membantu anda menentukan dan memahami garis masa projek.
Menapis projek
Priority Matrix mempunyai ciri penyaringan yang luar biasa, yang membolehkan anda melihat tugas yang dipertanggungjawabkan oleh setiap ahli pasukan. Anda juga boleh menyaring status tugas, tarikh akhir dan banyak lagi.
Mungkin ciri terbaiknya ialah anda dapat menerima laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk mendapatkan gambaran lebih mendalam mengenai status setiap projek.
Penyatuan yang kuat dengan alat yang berbeza
Bahagian Matriks Prioriti yang paling mengagumkan ialah ia dapat disatukan dengan sempurna dengan pelbagai aplikasi sehingga anda dapat mengesan perkara dengan lebih mudah.
Anda boleh berintegrasi dengan Apple Mail, Outlook, Gmail, dan banyak aplikasi e-mel lain. Sekiranya anda ingin berintegrasi dengan kalendar, Priority Matrix menyokong iCal, peringatan iOS, Kalendar Outlook, dan Kalendar Google.
Terakhir, Priority Matrix juga berintegrasi dengan Google Docs, Evernote, dan Siri. Ini tentunya merupakan kelebihan tambahan untuk menguruskan projek dengan cekap tanpa perlu melakukan tugas yang membosankan.
Kemudahan penyegerakan
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, semua butiran projek dan tugas diselaraskan dalam masa nyata, jadi anda tidak perlu menyemak semula dengan pekerja bawahan anda untuk memastikan maklumat terkini.
Harga
Aplikasi ini percuma untuk iPhone, iPad, dan Android, tetapi memerlukan langganan untuk desktop Mac atau Windows. Lihat lebih banyak mengenai harga.
Sebagai penutup, aplikasi ini sangat membantu orang yang menguruskan pelbagai projek dan tanggungjawab. Priority Matrix membantu melancarkan beban kerja anda ketika menguruskan projek dan mewakilkannya kepada pasukan anda.
Muat turun Matriks Keutamaan
